U području upravljanja timom, jedan od najizazovnijih problema s kojim se treneri često susreću je suočavanje s "dokoličarima" u timu. Kao dobavljač visokokvalitetnih pomoćnih strojeva, svjedočio sam važnosti rješavanja neučinkovitosti ne samo u mehaničkoj opremi već iu ljudskim timovima. Ovaj će blog istražiti strategije koje treneri mogu usvojiti kako bi se učinkovito nosili s besposličarima.
Razumijevanje temeljnih uzroka besposlice
Prije izrade rješenja, ključno je razumjeti zašto neki članovi tima postaju besposličari. Moglo bi biti više faktora u igri. Prvo, nedostatak motivacije je čest krivac. Članovi tima možda ne vide vrijednost u svom radu ili možda nemaju jasne ciljeve. Na primjer, ako tim radi na dugoročnom projektu bez dobro definiranih prekretnica, članovi mogu izgubiti iz vida na čemu rade i početi zabušavati.
Drugo, osobni problemi također mogu dovesti do besposlice. Zaposlenik bi mogao prolaziti kroz teško razdoblje u osobnom životu, kao što je obiteljski problem ili zdravstveni problem, što utječe na njihovu sposobnost da se usredotoče na posao. Treće, loše timsko okruženje može pridonijeti neradu. Ako postoji mnogo sukoba ili nedostatka suradnje unutar tima, neki se članovi mogu odvojiti i postati besposličari.
Prepoznavanje besposličara
Treneri moraju biti u stanju točno identificirati besposličare u timu. To nije uvijek jednostavno, jer se besposlica može manifestirati na različite načine. Neki besposličari mogu biti otvoreni, stalno kasne, prave duge pauze i ne dovršavaju svoje zadatke na vrijeme. Drugi mogu biti prikriveniji, doimati se zaposlenima, ali zapravo postižu vrlo malo.
Jedan od načina za prepoznavanje besposličara je metrika performansi. Postavljanjem jasnih ciljeva izvedbe i redovitim praćenjem napretka svakog člana tima, treneri mogu uočiti one koji su stalno slabiji. Osim toga, promatranje timske dinamike može dati tragove. Na primjer, ako je određeni član tima često izostavljen iz grupnih rasprava ili se čini nezainteresiranim tijekom sastanaka, možda je besposličar.
Strategije za rukovanje besposličarima
1. Komunikacija
Otvorena i iskrena komunikacija prvi je korak u rješavanju besposličara. Treneri bi trebali zakazati sastanke jedan na jedan s besposličarima kako bi razgovarali o njihovoj izvedbi. Tijekom ovih sastanaka važno je razgovoru pristupiti s empatijom i razumijevanjem. Umjesto da odmah optuži člana tima da je lijen, trener bi trebao izraziti zabrinutost zbog njihove izvedbe i pitati postoje li neki problemi u pozadini.
Na primjer, trener bi mogao reći: "Primijetio sam da je vaš nedavni učinak na poslu niži nego inače. Događa li se nešto u vašem osobnom ili profesionalnom životu što bi moglo utjecati na vaš učinak?" Ovaj pristup potiče člana tima da se otvori i može pomoći u prepoznavanju temeljnog uzroka problema.
2. Postavljanje ciljeva
Nakon što se identificira glavni uzrok besposlice, treneri mogu raditi s besposličarima kako bi postavili jasne i dostižne ciljeve. Ovi ciljevi trebaju biti specifični, mjerljivi, ostvarivi, relevantni i vremenski ograničeni (SMART). Na primjer, ako je član tima besposličar u timu za razvoj softvera, trener mu može postaviti cilj da dovrši određeni broj modula koda unutar tjedan dana.
Redovito pregledavanje ovih ciljeva s besposličarom također je bitno. To omogućuje treneru da pruži povratnu informaciju i podršku, a član tima drži odgovornim.
3. Obuka i razvoj
Ponekad nerad može biti rezultat nedostatka vještina ili znanja. U takvim slučajevima, treneri mogu pružiti priliku za obuku i razvoj besposličara. To može uključivati obuku na poslu, online tečajeve ili radionice.
Na primjer, ako se član marketinškog tima bori s marketingom na društvenim mrežama, trener bi ga mogao upisati na tečaj marketinga na društvenim mrežama. Poboljšanjem svojih vještina, besposličar može postati sigurniji i produktivniji u svojoj ulozi.
4. Poticaji i nagrade
Ponuda poticaja i nagrada može biti učinkovit način motiviranja besposličara. Ti poticaji mogu biti financijski i nefinancijski. Financijski poticaji mogu uključivati bonuse ili povećanja plaća za postizanje ciljeva učinka. Nefinancijski poticaji mogu uključivati priznanje, promaknuća ili dodatno slobodno vrijeme.
Na primjer, trener bi mogao najaviti nagradu za člana tima koji pokaže najveći napredak u svojoj izvedbi u određenom razdoblju. To ne samo da motivira besposličare, već i stvara pozitivno i natjecateljsko okruženje unutar tima.
5. Izgradnja tima
Snažno timsko okruženje može pomoći u smanjenju besposlenosti. Treneri mogu organizirati aktivnosti izgradnje tima kako bi poboljšali suradnju i komunikaciju među članovima tima. Te aktivnosti mogu varirati od jednostavnih igara razbijanja leda do složenijih izazova na otvorenom.
Na primjer, trener bi mogao organizirati vikend za izgradnju tima gdje tim sudjeluje u aktivnostima kao što su planinarenje, izazovi rješavanja problema i grupne rasprave. Izgradnjom čvršćih odnosa unutar tima, besposličari se mogu osjećati angažiranijim i motiviranijim za doprinos.
Uloga vodstva
Treneri igraju ključnu ulogu u rješavanju besposličara, ali vodstvo s vrha također je važno. Više rukovodstvo treba podržati trenerove napore i dati dobar primjer. Ako se na starije vođe gleda kao na marljive i predane, to može potaknuti cijeli tim da slijedi njihov primjer.
Štoviše, organizacija bi trebala imati jasan sustav upravljanja učinkom. Ovaj sustav bi trebao definirati što se očekuje od svakog člana tima, kako će se mjeriti učinak i koje su posljedice za loš učinak. Kada svi u organizaciji razumiju pravila i očekivanja, postaje lakše riješiti nerad.
Zaključak
Rukovanje besposličarima u timu složen je, ali bitan zadatak za trenere. Razumijevanjem temeljnih uzroka besposlice, točnim identificiranjem besposličara i provedbom učinkovitih strategija kao što su komunikacija, postavljanje ciljeva, obuka, poticaji i izgradnja tima, treneri mogu besposličare pretvoriti u produktivne članove tima.
Kao dobavljač zatezača za teške strojeve, razumijem važnost kvalitete i performansi. Baš kao što je valjak koji dobro funkcionira ključan za nesmetan rad dozera ili bagera, produktivni članovi tima ključni su za uspjeh tima. Ako ste na tržištu za visokokvalitetnim zaoštrima za vašu tešku opremu, nudimo širok raspon proizvoda, uključujući20Y - 30 - 43310 Komatsu Idler Dozer Idler PC200 Idleri9242965 ZAX200 Prednji pomoćni kotač Zaxisov pomoćni kotač za bager. Uvijek smo spremni razgovarati o vašim specifičnim potrebama i pružiti najbolja rješenja.
Reference
- Lencioni, PM (2002). Pet disfunkcija tima: Bajka o vodstvu. Jossey - Bas.
- Robbins, SP, i Judge, TA (2018). Organizacijsko ponašanje. Pearson.
- Goleman, D. (1995). Emocionalna inteligencija: Zašto može biti važnija od IQ-a. Bantam knjige.
