Bok tamo! Kao besposličar dobavljač, vidio sam dosta izazova kada je u pitanju upravljanje "dokoličarima" u tehničkom timu. Sad, kad kažem "idleri", ne govorim o 9242965 ZAX200 Front Idler Zaxis Excavator Idler [/undercarriage-parts/idler/9242965-zax200-front-idler-zaxis-excavator.html] ili 20Y-30-43310 Komatsu Idler Dozer Idler PC200 Idler [/undercarriage-parts/idler/20y-30-43310-komatsu-idler-dozer-idler-pc200.html] koji isporučujem. Mislim na one članove tehničkog tima koji ne povlače svoju težinu.
Prije svega, ključno je shvatiti zašto su ti takozvani "dokoličari" neproduktivni. Ponekad to može biti zbog nedostatka odgovarajućeg treninga. U tehnološkom području koje se neprestano razvija, ako član tima nema odgovarajuće vještine, imat će problema. Na primjer, ako postoji novi programski jezik ili softverski alat koji tim koristi, a netko nije bio obučen za to, mogli bi završiti tako da samo sjede, ne znajući što učiniti.
Jedan od načina da se to riješi jest organiziranje redovitih treninga. Ovo ne mora biti dugo i dosadno. Možete imati kratke, fokusirane sesije jednom tjedno ili dva puta tjedno. To bi mogla biti ručak - i - učenje tipa stvari gdje svatko može pojesti malo pizze dok uči o najnovijim tehnološkim trendovima. Na taj način "dokoličari" dobivaju priliku sustići ostatak momčadi, a koristi i cijela momčad kao kolektiv.
Drugi razlog za nerad može biti nedostatak jasnih ciljeva. Ako član tima ne zna na čemu bi trebao raditi ili koji je krajnji cilj, vjerojatno će gubiti vrijeme. Kao menadžer, trebate sjesti sa svakim članom tima i jasno definirati njihove zadatke i očekivane rezultate. Podijelite velike projekte na manje zadatke kojima se može upravljati. Na primjer, ako radite na razvoju nove aplikacije, umjesto da samo kažete "radite na aplikaciji", možete reći "dizajnirajte korisničko sučelje za stranicu za prijavu do kraja ovog tjedna." Ovo članu tima daje jasan cilj kojemu treba težiti.
Motivacija također igra veliku ulogu. Neki članovi tima mogu biti neproduktivni jer nisu motivirani. Postoji nekoliko načina za jačanje motivacije. Jedan je kroz prepoznavanje. Kad član tima obavi dobar posao, pohvalite ga. To može biti na timskom sastanku ili jednostavnom e-poštom u kojoj piše "Sjajno ste radili na tom kodu, [Ime]!" Ljudi vole kada im se priznaje njihov trud i to ih stvarno može potaknuti da učine više.
Također možete ponuditi poticaje. Ovo ne mora biti veliki bonus. To može biti nešto jednostavno poput dodatnog slobodnog dana ili darovne kartice za lokalni kafić. Na primjer, ako član tima ispuni zahtjevan rok, dobit će tu malu nagradu. To stvara osjećaj zdrave konkurencije unutar tima i potiče sve na naporniji rad.
Komunikacija je ključna u vođenju bilo kojeg tima, posebno kada se radi o "neradnicima". Razgovarajte s njima jedan na jedan. Ali nemojte pucati na sve strane, optužujući ih da su lijeni. Umjesto toga, pristupite tome kao sesiji rješavanja problema. Pitajte ih postoje li problemi s kojima se suočavaju, bilo da su povezani s poslom, timskim okruženjem ili nečim drugim. Možda imaju osobnih problema koji utječu na njihov posao. Otvorenim i iskrenim razgovorom možete saznati što se događa i zajedno pronaći rješenje.
Ponekad bi dinamika tima mogla biti uzrok problema. Možda postoji sukob između članova tima i to utječe na produktivnost određenih pojedinaca. U ovom slučaju morate uskočiti i posredovati. Dogovorite sastanak na kojem svatko može izraziti svoje osjećaje na način s poštovanjem. Pokušajte pronaći zajednički jezik i riješiti sukob. Skladno timsko okruženje puno je vjerojatnije da će biti produktivno.
Sada, razgovarajmo o pregledima performansi. Redoviti pregledi uspješnosti izvrstan su način praćenja svačijig napretka. Tijekom ovih pregleda možete razgovarati o jakim stranama člana tima i područjima za poboljšanje. Ako je netko bio "neradnik", možete mu jasno istaknuti nedostatak produktivnosti i postaviti mu nove ciljeve. Provjerite jesu li recenzije poštene i objektivne. Temeljite ih na stvarnim podacima, poput broja dovršenih zadataka, kvalitete rada i vremena potrebnog za završetak projekata.
Također je važno davati povratne informacije na trajnoj osnovi, a ne samo tijekom pregleda učinka. Ako vidite da član tima radi nešto pogrešno ili ne napreduje, odmah mu dajte povratnu informaciju. Na taj način mogu odmah ispraviti svoje pogreške i vratiti se na pravi put.
U nekim slučajevima, unatoč svim vašim naporima, član tima može i dalje ostati "neradnik". Ako se to dogodi, možda ćete morati razmotriti drastičnije mjere. To bi moglo značiti da ih ponovno dodijelite drugoj ulozi unutar tima ako se bolje uklapaju. Ili, u krajnjem slučaju, možda ćete ih morati pustiti. Ali ovo bi uvijek trebala biti posljednja opcija, nakon što ste iscrpili sve druge mogućnosti.
Kao besposličar, znam koliko je važno imati proizvod koji dobro funkcionira. Na isti način, u tehničkom timu, svaki član mora ispravno funkcionirati kako bi tim uspio. Primjenom ovih strategija te "neradnike" možete pretvoriti u produktivne članove tima.
Ako ste na tržištu visokokvalitetnih pomoćnih strojeva kao što je 9242965 ZAX200 Front Idler Zaxis Excavator Idler ili 20Y-30-43310 Komatsu Idler Dozer Idler PC200 Idler, i želite razgovarati o svojim potrebama za nabavom, slobodno nam se obratite. Uvijek smo spremni za razgovor i vidjeti kako možemo ispuniti vaše zahtjeve.
Reference:
- Opće znanje iz godina iskustva u tehnološkoj industriji i kao lenji dobavljač.
- Uvidi iz knjiga o menadžmentu i članaka o timskoj produktivnosti.
